Recepcionista IA

Recepcionista IA para pymes — responde cada llamada 24/7

Una recepcionista IA responde cada llamada en nombre de tu empresa, captura el prospecto y agenda el trabajo — 24/7. Pensada para contratistas, salones, clínicas, talleres y restaurantes que pierden llamadas cuando el equipo está trabajando. Desde 49 $/mes; configuración autoservicio en unos 10 minutos.

¿Qué es una recepcionista IA?

Una recepcionista IA es un software de voz que atiende tu teléfono al primer timbre, conversa con quien llama en lenguaje natural, responde preguntas desde la base de conocimiento privada de tu empresa, captura el prospecto y (en Professional y superiores) agenda la cita directamente en tu calendario en vivo. A diferencia de un menú de voz, no obliga a quien llama a marcar 1, 2, 3 — lo saluda, lo escucha y lo ayuda.

  • check_circleAtiende al primer timbre, 24/7, en nombre de tu empresa
  • check_circleEntrenada con tus servicios, precios, horarios y preguntas frecuentes — nunca inventa respuestas
  • check_circleHabla más de 30 idiomas y detecta automáticamente el idioma de quien llama durante la llamada
  • check_circleCaptura nombre, número, proyecto y un resumen de una línea del prospecto en menos de 10 segundos
  • check_circleAgenda citas en vivo en Google Calendar, Outlook o iCloud (Pro+)
  • check_circleTransfiere a un humano cuando se solicita, con todo el contexto
  • check_circleTranscribe cada llamada y envía la transcripción por correo junto con la alerta de prospecto

Escúchalo tú mismo

Llama a la línea de demostración en vivo. La IA responde al primer tono — escucha lo que oyen quienes llaman.

call+1 (873) 730-1928

Cómo funciona la recepcionista IA de HandlerAI

La configuración toma unos 10 minutos con nuestra interfaz sencilla, la guía de configuración y el recorrido asistido por IA. Crea una base de conocimiento privada a partir de tu sitio web y una breve entrevista, ajusta la voz, prueba una llamada y sal en vivo. Redirige tu número o usa el nuestro — nada que instalar.

  • check_circleRegístrate y elige tu plan (prueba gratuita de 7 días)
  • check_circleRecorrido asistido por IA: sitio web, servicios, precios, horarios, preguntas frecuentes
  • check_circleAprueba la voz, las reglas de reserva y la escalada
  • check_circleLlamada de prueba y luego sal en vivo con tu número o el nuestro — unos 10 minutos en total
  • check_circleLas actualizaciones posteriores de precios o servicios llegan a la base de conocimiento en minutos

Cuánto cuesta (vs una recepcionista en vivo)

HandlerAI tiene un precio pensado para dueños de pymes que no pueden justificar una recepcionista de 30 000 $/año pero necesitan que cada llamada se responda. Planes mensuales fijos con minutos incluidos — excedente claro por minuto, sin tarifas por llamada.

  • check_circleHandlerAI Essentials: 49 $/mes (200 minutos incluidos, 0,50 $/min de excedente)
  • check_circleHandlerAI Starter: 149 $/mes (500 minutos, portal de prospectos personalizado, alertas por SMS + correo)
  • check_circleHandlerAI Professional: 499 $/mes (1 500 minutos, reserva por calendario, voz personalizada)
  • check_circleHandlerAI Business: 1 199 $/mes (3 500 minutos, multiusuario, soporte prioritario)
  • check_circleHandlerAI Enterprise: a medida (trae tu CRM, BAA, soporte de cuenta dedicado)
  • check_circleCompara: Ruby Receptionist empieza en 379 $/mes + 1,05 $/llamada; Smith.ai en 127 $/mes + uso

Para quién es

  • check_circleContratistas de oficios — plomeros, climatización, electricistas, techadores (cobertura de emergencia 24/7)
  • check_circleSalones, spas y barberías (reserva mientras trabajas, cobertura fuera de horario)
  • check_circleAgentes y agencias inmobiliarias (captura cada consulta de propiedad)
  • check_circleAdministradores de propiedades (recepción de inquilinos y emergencias fuera de horario)
  • check_circleConsultorios médicos y dentales (agenda de pacientes — sin datos de salud hoy, HIPAA en la hoja de ruta)
  • check_circleDespachos de abogados (llamadas de admisión con verificación de conflictos, cobertura fuera de horario)
  • check_circleTalleres mecánicos (mensaje de texto por llamada perdida, reserva de servicio)
  • check_circleRestaurantes (reservas, horarios, indicaciones — con cobertura fuera de horario)
  • check_circleConsultores y coaches (captura de prospectos mientras estás en sesión)

Preguntas frecuentes

¿Qué es una recepcionista IA?

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Software que responde tus llamadas con una voz de sonido natural, captura el prospecto y agenda la cita — sin intervención humana. Utiliza grandes modelos de lenguaje entrenados con tus servicios y precios, de modo que solo responde con la información que tú proporcionas.

¿Cuánto cuesta una recepcionista IA?

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HandlerAI empieza en 49 $/mes (Essentials) con minutos incluidos, luego Starter 149 $, Professional 499 $, Business 1 199 $ — Enterprise es a medida. Los servicios de recepcionista humana en vivo suelen costar entre 300 y 400 $+/mes más tarifas por llamada; las recepcionistas IA suelen ser mucho más económicas al mismo volumen.

¿Una recepcionista IA suena robótica?

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Las recepcionistas IA modernas (HandlerAI incluida) usan voces de sonido natural que la mayoría de las personas no distingue de un humano. Llama a nuestra línea de demostración pública al +1 (873) 730-1928 para escuchar una en acción.

¿Una recepcionista IA puede transferir a un humano?

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Sí. HandlerAI transfiere a un humano cuando se solicita (por ejemplo, al decir «agente» o «representante») y traslada todo el contexto de la llamada — nombre de quien llama, proyecto, lo que se conversó — a quien atiende.

¿Qué pasa si la IA no sabe la respuesta?

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Toma un mensaje detallado, captura el prospecto y avisa a tu equipo en menos de 10 segundos por SMS y correo. Nunca inventa una respuesta ni cotiza un precio que no hayas aprobado.

¿Cuánto tarda la configuración?

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La configuración autoservicio toma unos 10 minutos en la mayoría de los negocios: interfaz sencilla, guía de configuración y recorrido asistido por IA. Construyes la base de conocimiento a partir de tu sitio web y tus respuestas, ajustas la voz, haces una llamada de prueba y sales en vivo.

¿Puede agendar citas?

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Sí — en los planes Professional y Business la IA consulta tu calendario en vivo (Google Calendar, Outlook o iCloud), respeta tus horarios y tus franjas «sin reservas» y confirma el horario en tiempo real. La invitación de calendario y la confirmación por SMS llegan en segundos.

¿Funciona fuera del horario de atención?

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Sí, 24/7 de forma predeterminada. Las llamadas fuera de horario no son un modo aparte — cada llamada pasa por la misma IA, cada llamada se responde al primer timbre y cada persona que llama se convierte en un prospecto en tu portal de prospectos personalizado.

¿Cumple con la HIPAA?

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HIPAA con un BAA está en la hoja de ruta Enterprise de 2026. Los casos de uso sin datos de salud (reservas de oficina generales, recepción de consultorio dental, comercio minorista) funcionan hoy en todos los planes.

¿La IA les dirá a quienes llaman que es una IA?

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Sí, si se le pregunta directamente. La introducción también informa de que la llamada se está grabando. No fingimos ser humanos.

Pon una recepción en tu línea — 24/7.

Recepcionista con IA para negocios de servicios locales. Contesta cada llamada, capta el cliente potencial y agenda la cita. Desde $49/mes.

Pon una recepción en tu línea — 24/7.